Corso C3 – TIME MANAGEMENT: SAPERSI ORGANIZZARE PER MIGLIORARE I RISULTATI

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STRUMENTI E METODI PRATICI PER ESSERE EFFICACI E ELIMINARE ANSIA E STRESS DALLA PROPRIA VITA

Il Tempo è l’unica risorsa che non possiamo moltiplicare!
Imparare a gestirlo è ormai indispensabile a fronte della quantità di attività che siamo costretti a svolgere e alla velocità con cui dobbiamo centrare i nostri obiettivi (pianificazione e programmazione). Spesso lo stress e la cattiva qualità della nostra vita, ci impediscono di sviluppare benessere per noi e per l’ambiente che ci circonda con evidenti conseguenze sulle performance generali. E’ quindi necessario imparare strumenti concreti per riappropriarci del “nostro” tempo, quale risorsa preziosa da gestire e per avere un alleato e non un ostacolo nella nostra vita personale e professionale.


A CHI È RIVOLTO

  • Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri
  • Personale operativo e Back Office
  • Project manager, Responsabili Commerciali e tutti coloro che sentono l’esigenza di fare il punto sul proprio stile di organizzazione lavorativo e personale

APPRENDERETE A…

  • Valutare il vostro rendimento sull’impiego del tempo in funzione del vostro ruolo
  • Lavorare per obiettivi e non in modo istintivo
  • Definire le priorità in un piano organizzato
  • Scegliere e combinare in funzione di importanza e urgenza le attività
  • “Prevedere” gli imprevisti
  • Saper dire di “no”
  • Gestire il tempo relazionale (mail, meeting, etc.)

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

  • Autodiagnosi del vostro modo di impiegare il tempo
  • Casi di lavoro: proattivi o reattivi?
  • Piano mensile, settimanale e quotidiano
  • Come migliorare l’investimento del tempo in funzione dei vostro obiettivi
  • Le mie priorità

I PLUS

Il corso ha un approccio estremamente pratico e concreto: verrà dato ampio spazio alla discussione di casi reali e di problematiche dei partecipanti.
Gli strumenti analitici presentati sono di applicabilità immediata

PROGRAMMA

Time Management: le leggi fondamentali del tempo

  • Il tempo come alleato o vincolo?Aspetti razionali e soggettivi nella percezione del tempo
  • Logica del giudizio e logica dell’analisi
  • Programmare e pianificare gli obiettivi in funzione del tempo

Proattivi o reattivi?

  • Andare più in fretta o fare meno strada?
  • Velocizzare le attività routinarie
  • Ridistribuire e comprimere le attività periodiche
  • Differenza tra approccio proattivo o reattivo agli eventi
  • Prevedere e misurarsi con le situazioni di lavoro e i colleghi

Analisi del proprio ruolo/lavoro per ottimizzare il tempo

  • Autodiagnosi: come uso il mio tempo in generale?

Quali i miei obiettivi?

  • Correlare il tempo a obiettivi e priorità (il mio ruolo)
  • Programmare e pianificare gli obiettivi in funzione del tempo
  • Calcolare il ritorno sull’investimento reale del mio tempo

I ladri del mio tempo

  • Attività e fattori che ci tolgono tempo: come gestirli?
  • Difendere la propria organizzazione dalle invasioni
  • Consigli per evitare di perdere tempo

Il tempo per gli altri

  • Saper gestire le interruzioni
  • Lavorare con le scadenze degli altri
  • Saper dire di NO per volersi bene

Organizzazione personale delle attività

  • Velocità o precisione? Come scegliere?
  • Rivedere e prevedere la propria settimana lavorativa
  • Il metodo infallibile: le 6 cose da non dimenticare

Analisi delle priorità delle proprie attività

  • Priorità: come classificarle agevolmente
  • Importante o urgente?
  • Che cosa delegare e cosa fare personalmente
  • La gestione dello stress da mancanza di tempo

Il tempo ed il Ruolo

  • La stretta connessione Ruolo e strutturazione del tempo
  • Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
  • Il legame forte del ruolo con il concetto di Importanza

La delega

  • Nel ruolo del Manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
  • Come comunicare la delega
  • Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

Costruire la propria agenda temporale

  • Calendario annuale e mensile
  • Il metodo A-B-C
  • Il tempo per progettare il proprio cambiamento
Formazione Finanziata

È possibile accedere ai finanziamenti sia per le partecipazioni a Corsi a Catalogo (tramite Voucher) sia per i Corsi erogati in Azienda (tramite Conto Formazione). Il finanziamento è valido sia per corsi erogati in modalità Presenziale che Virtual Classroom. Per approfondire le opportunità e modalità di finanziamento vai alla pagina

Formazione Finanziata

Chi partecipa ai nostri corsi a catalogo, ha la possibilità di poter aderire alla nostra iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” richiedendo una giornata di Follow Up che ha come principali obiettivi:

  • verificare l'avanzamento delle azioni di miglioramento definite a fine corso nel Piano d'Azione Personale
  • supportare nell' implementazione delle azioni per raggiungere gli obiettivi prefissati
  • approfondire tematiche trattate durante le giornate di formazione
  • trasferire il Know How acquisito durante il corso a persone dello stesso team del partecipante

L’ iniziativa “Learn in Action: Formazione – Azione – Risultati” prevede una tariffa a condizioni agevolate.

Per maggiori informazioni potete chiamare il numero 02.21118134 o scrivere a carlo.strano@valeoin.com

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Date Edizioni
18 May 2021 Iscriviti
16 Nov 2021 Iscriviti
Durata: 2 giorni