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Sistemi per migliorare l’efficacia negoziale: iWin


acquisti soluzioni - i_win


Per gli ACQUISTI forniamo inoltre uno strumento negoziale (web-intranet) che permette di migliorare le Performance Negoziali attraverso la gestione delle fasi di preparazione alla trattativa, gestione della trattativa, governance dei risultati e capitalizzazione delle esperienze.

Il sistema IWIN gestisce le 3 fasi del processo negoziale:

acquisti soluzioni - IWIN

Il sistema IWIN ha come obiettivo di migliorare l’efficacia negoziale dell’azienda attraverso la gestione di tutte le fasi del Processo negoziale:

  1. Definire la Strategia Negoziale di Categoria Merceologica e per Fornitore
  2. Pianificare e preparare “tecnicamente” le trattative per  definire la strategia  negoziale
  3. Definire obiettivi e la tattica negoziale
  4. Condurre e Gestire la trattativa
  5. Valutare per migliorare le performance negoziali: indicatori e reporting negoziale
  6. Gestire la capitalizzazione della storia negoziale dei fornitori
  7. Sviluppare il Knowledge Sharing & Management negoziale all’interno dell’azienda

IWIN permette di ottenere un processo negoziale più efficace che assicura un miglioramento nelle performance e risultati negoziali (non solo in termini economici ma anche in termini di TCO  (Costo Totale) e Valore dell’Acquistato). 

In particolare IWIN permette di:

  1. Gestire un processo, utilizzare un metodo negoziale omogeneo e standard per tutti i buyer
  2. Migliorare la “Qualità” di preparazione negoziale e gestione del processo negoziale
  3. Gestire il deployment degli obiettivi negoziali ai singoli Buyer (PIANO NEGOZIALE) ed il relativo avanzamento delle attività e risultati (visible planning negoziale)
  4. Governare le performance negoziali in modo integrato e tempestivo attraverso i Reporting Negoziali (Saving&Loss, TCO, Analisi causa-effetto LOSS, …) per Div,, Cat. M., Fornitore, Buyer
  5. Gestire il Knowledge negoziale (« Storia Negoziale del Fornitore ») e il Knowledge Sharing negoziale (Lessons Learned) all’interno dell’azienda
  6. Accelerare la crescita delle competenze negoziali
  7. Ridurre drasticamente il tempo per attività operative legate alla preparazione ed impostazione della negoziazione  (raccolta dati, …): maggior tempo dedicato alle attività a valore aggiunto

IWIN è personalizzato per gestire le esigenze di differenti settori: Industriale, Servizi/Banche/Assicurazioni, Distribuzione

Oltre che per le negoziazioni d’ACQUISTO è disponibile inoltre la versione per le negoziazioni commerciali (VENDITE).

 


 Per maggiori informazioni, per visionare una demo o per visitare un’azienda dove il sistema IWIN è applicato, potete scrivere a info@valeoin.com 

 


Lavorazioni meccaniche: mc2 (Machining Cost System)


acquisti soluzioni - MC2


 

Il vantaggio di un unico sistema a disposizione di più funzioni aziendali

 

acquisti soluzioni - MC2 pag. 29 fig.2Il software mc2 è uno strumento veloce, affidabile e preciso per la preventivazione dei costi, e quindi del prezzo d’acquisto, per tutti i codici di lavorazione meccanica. L’elevatissimo livello di precisione del sistema mc2 è garantito da algoritmi che si basano sui parametri specifici della tecnologia di processo, in funzione dei diversi materiali utilizzati. Il sistema mc2 considera la preventivazione per tutte le fasi di contatto utensile, di set up, di controllo qualità e di finitura manuale all’interno del ciclo di lavoro; vengono quantificati i trattamenti esterni, il conto lavoro e i costi indiretti.

 

I principali vantaggi dell’utilizzo del sistema di preventivazione mc2 sono:

  1. Flessibilità e velocità nella stesura dei preventivi
  2. Maggiore uniformità di valutazione
  3. Modellizzazione e parametrizzazione dei driver di costo e precisione nell’analisi per ogni driver di costo
  4. Precisione e affidabilità nella preventivazione: analisi dettagliata per un confronto più tecnico ed oggettivo
  5. Valorizzazione economica completa del particolare, con tutti i Cost Drivers per la formulazione del prezzo del codice
  6. Gestione del know how tecnologico di processo e prodotto
  7. Customizzazione su processi/tecnologie del cliente/fornitore
  8. Utilizzo del sistema anche da parte di utenti non “specialisti”  

Il sistema mc2 permette un approccio più efficace al processo negoziale:

  • La determinazione analitica del ciclo e del tempo standard di lavorazione permette di valutare il prezzo proposto dal fornitore, argomentare eventuali differenze di tempi e costi di lavorazione e negoziare il giusto prezzo con il fornitore
  • Il sistema di preventivazione permette di verificare l’offerta del fornitore scomposta nei principali driver di costo consentendo di negoziare il miglior prezzo con un approccio negoziale più tecnico: la negoziazione non viene fatta più sul valore totale del prezzo offerto dal fornitore, bensì su ogni singolo Cost Driver, con una evidente maggiore efficacia negoziale

Il sistema mc2 permette una rapida verifica di opportunità di technical saving:

  • Verificando in modo rapido i costi della soluzione tecnica ipotizzata
  • Supportando l’Ufficio Tecnico nell’analisi delle opportunità di saving tecnico (reingegnerizzazione, design review, process improvement)
  • ingegnerizzando soluzioni tecniche differenti a seguito dell’analisi di technical saving

Il software mc2 si sviluppa su piattaforma Internet: sono previste due differenti modalità di utilizzo:

  1. l’installazione personalizzata del software presso il cliente
  2. la terziarizzazione del servizio: i tecnologi Valeo-in, con i disegni in pdf, preparano i preventivi a distanza, con il calcolo dei tempi/costi di lavorazione.

Il costo del servizio di terziarizzazione è dimensionato sul numero dei codici da analizzare, sulla complessità del prodotto, del tempo ciclo, del numero di fasi e dei tempi medi di ogni fase. Il servizio prevede l’elaborazione del preventivo entro 5 giorni lavorativi. E’ possibile estendere la preventivazione ad altri processi di lavorazione:

  • deformazione di lamiere (stampaggi)
  • carpenterie metalliche leggere
  • materiali plastici e compositi

 


Realizzazione stampi: DEC (Die Estimation Cost)


 

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Il sistema DEC gestisce le 3 fasi del processo di preventivazione degli stampi:

acquisti soluzioni - FASI-PREVENTIVAZIONI-2

 

Gli obiettivi del Sistema DEC sono:

  • Supportare le TECNOLOGIE nell’ambito della definizione di un prezzo “target” (Fase IMPOSTAZIONE PRODOTTO)
  • Valutare il prezzo proposto dal Fornitore (Fase SVILUPPO PRODOTTO) e negoziare con il fornitore il miglior prezzo
  • Controllare e stimare l’impatto economico dovuto alle modifiche (Fase GESTIONE MODIFICHE) in funzione dello stato di avanzamento del processo costruttivo del fornitore
  • Verificare a consuntivo con i disegni costruttivi del fornitore la correttezza del prezzo contrattuale definito nella fase di Sviluppo Prodotto

 

Il sistema permette di:

  • Definire un “Modello e Sistema” per il calcolo dei tempi e costi per gli investimenti (stampi, attrezzature, …)
  • Determinare tempestivamente e con affidabilità i tempi e i costi del Preventivo in tutte le 3 fasi del Processo (Impostazione Prodotto, Sviluppo Prodotto, Gestione Modifiche)
  • Definire e analizzare criticamente i diversi metodi di lavoro (CICLI)
  • Valorizzare preventivamente i tempi e i costi dei Cicli di Lavorazione
  • Valutare e negoziare con il fornitore il prezzo d’acquisto (anche a consuntivo con verifica a posteriori)
  • Confrontarsi con il fornitore sulle opportunità di miglioramento
  • Rendere sistematico il presidio dei tempi/costi ciclo basato sul sistema di gestione degli standard di lavorazione meccanica

 

 


Pulizia industriale: CFM (Cleaning Factory Management)


 

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Il sistema CFM permette una volta definito il capitolato delle attività, le modalità operative e la frequenza il calcolo delle ore standard necessarie per lo svolgimento delle attività del capitolato, permette inoltre, integrando altre voci di costo (materiali, attrezzature, …) di calcolare la valorizzazione del contratto di pulizia industriale.

Il sistema permette di:

  • verificare la coerenza del capitolato con le attività effettivamente a valore
  • quantificare il capitolato in ore di lavoro per tradurlo, aggiungendo le altre voci di costo, nel valore contrattuale
  • valutare potenziali recuperi legati alla curva di esperienza del fornitore
  • definire un nuovo Capitolato di Servizio anche per ridurre gli exta costi contrattuali

 

I benefici attesi:

  • Misurazione delle performance e della qualità del servizio.
  • Standardizzazione delle metodologie di lavoro e monitoraggio del servizio.
  • Saving economici sul valore contrattuale

Per maggiori informazioni, per visionare una demo o per visitare un’azienda dove i sistemi sono applicati, potete scrivere a info@valeoin.com 


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